Entscheiden, ob einer Office-Datei vertraut werden soll.

Was bedeuten die Warnungen?

Gelbe Sicherheitswarnung
Office hat erkannt, dass die Datei aus einer externen Quelle stammt. Wenn Sie der Quelle vertrauen, können Sie die Datei als vertrauenswürdig einstufen und anschließend ohne Einschränkungen nutzen.

Rote Sicherheitswarnung („Makros wurden blockiert“)
In diesem Fall werden Makros und andere aktive Inhalte aus Sicherheitsgründen nicht ausgeführt.

Wenn Sie eine Vorlage von mir erhalten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Die Datei in den Ordner verschieben, in dem sie später verwendet werden soll.
2. Die Vorlage(!) von dort aus öffnen.

Ist dieser Ordner bereits als vertrauenswürdiger Speicherort eingerichtet, sind in der Regel keine weiteren Schritte erforderlich.

Sollte dennoch eine Sicherheitswarnung erscheinen, können Sie die Datei gegebenenfalls über Rechtsklick → Eigenschaften → Blockierung aufheben freigeben oder den Ordner im Office Trust Center als vertrauenswürdigen Speicherort hinterlegen.

Durch dieses Vorgehen lassen sich die meisten Probleme mit blockierten Makros, deaktivierten Funktionen oder Sicherheitswarnungen vermeiden.

Weiterführende Informationen

Microsoft beschreibt die Hintergründe ausführlich in folgenden Artikeln:

• Vertrauen für Office-Dateien und Access-Datenbanken
  https://support.microsoft.com/de-de/office/entscheiden-ob-einer-datenbank-vertraut-werden-soll-828ce4e9-1f38-4f4b-89c4-81bb0fcda8a4
• Ein potenziell gefährliches Makro wurde blockiert
  https://support.microsoft.com/de-de/topic/ein-potenziell-gef%C3%A4hrliches-makro-wurde-blockiert-0952faa0-37e7-4316-b61d-5b5ed6024216

Kurz gesagt: Speichern Sie die Vorlage zunächst an ihrem endgültigen Speicherort und öffnen Sie sie dort zum ersten Mal. So kann Office die Vertrauensstellung des Ordners berücksichtigen und unnötige Sicherheitswarnungen werden häufig vermieden.

Hinweis: Vorlagen richtig öffnen

Vorlagen sollten nach Möglichkeit nicht per Doppelklick geöffnet werden. Je nach Dateityp wird dadurch unter Umständen direkt ein neues Dokument erstellt, statt die eigentliche Vorlage zu öffnen.

Wenn Sie Änderungen an der Vorlage selbst vornehmen möchten, verwenden Sie stattdessen einen der folgenden Wege:

• Rechtsklick → Öffnen
• Die Vorlage direkt aus Word, Excel öffnen

So stellen Sie sicher, dass Sie tatsächlich die Vorlage bearbeiten und nicht versehentlich nur ein neues Dokument auf Basis der Vorlage erstellen.