Für die Dateiablage von Dokumenten wollte ich endlich ein Werkzeug, das einfach funktioniert, nichts installiert, keine Werbung hat und keine Registry vollmüllt. Genau dabei bin ich auf die Xpdf Tools gestoßen – und ganz besonders auf pdftotext.exe.
In diesem Beitrag zeige ich Schritt für Schritt, wie ich mir das Tool hole, wo es auf der offiziellen Seite liegt und warum ich es absolut empfehle.
Warum ich pdftotext.exe nutze
Ich lasse alle meine Scans grundsätzlich durch ein OCR laufen, bevor ich sie weiterverarbeite. Das bedeutet: Der Text steckt eigentlich schon im PDF drin und könnte direkt ausgelesen werden.
Trotzdem habe ich lange Word benutzt, um den Text auszuwerten. Nicht, weil Word besser wäre – sondern einfach, weil ich kein eigenes Tool hatte, das den Text zuverlässig aus PDFs ausliest. Word war für mich die sichere Bank: Es funktioniert immer und ist auf jedem Rechner vorhanden.
Jetzt nutze ich pdftotext.exe, weil es ganz klare Vorteile hat:
- Extrem schnell pdftotext.exe liest den Text direkt aus dem PDF, ohne das ganze Dokument zu öffnen.
- Keine Abhängigkeit von Word Ich muss nicht hoffen, dass Word richtig konvertiert oder sich an Formatierungen verschluckt.
Kurz gesagt: Wenn ein PDF bereits OCR‑Text enthält (so wie bei meinen Scans), ist pdftotext.exe die saubere, schnelle und zuverlässige Lösung, während Word eigentlich nur ein Notfall‑Werkzeug für PDFs ohne Textebene bleibt.
Wo ich das Tool herunterlade
Ich gehe auf die offizielle Xpdf‑Projektseite:
👉 https://www.xpdfreader.com/download.html
Dort finde ich den Bereich:
„Download the Xpdf command line tools“
Hier stehen die Downloads für Linux, Windows und macOS bereit .
Für mich relevant ist:
- Windows 32/64‑bit (Win 7 and newer): download (Das ist eine ZIP‑Datei – keine Installation, kein Setup.)
Was ich genau herunterlade
Ich scrolle bis zum Abschnitt „Xpdf tools“ und lade die Datei:
- xpdf-tools-win-4.x.zip
Nach dem Download:
- ZIP entpacken
- In der Ordnerstruktur finde ich:
xpdf-tools-win-4.x\
bin64\
pdftotext.exe
Wo ich die EXE ablege
Diese eine Datei kopiere ich mir einfach in meinen Backend‑Ordner. Fertig. Keine Installation. So kann ich sie bequem aus der Datenbank per VBA aufrufen.
Warum ich dieser Quelle vertraue
Die Xpdf‑Tools stammen direkt vom offiziellen Projekt. Die Seite bietet:
- sofort laufen, ohne Setup
- keine Adminrechte
- keine Installer
- keine Adware
- Open‑Source‑Software
Die Seite listet außerdem die verwendeten Open‑Source‑Bibliotheken wie Qt, FreeType, libpng und zlib auf – ein gutes Zeichen für Transparenz und Seriosität.
